Fecha de entrada en vigor: 10 de septiembre de 2026
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA, ASÍ COMO LA FORMA EN QUE USTED PUEDE ACCEDER A DICHA INFORMACIÓN. LÉALO CON ATENCIÓN.
1. Nuestra obligación legal. La ley nos exige mantener la privacidad de su información médica protegida (PHI), proporcionarle este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, y cumplir con los términos actualmente vigentes.
2. Cómo podemos utilizar y divulgar su información. Podemos utilizar y divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes fines:
Tratamiento:Para proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica y los servicios relacionados en New York Brain, Spine & Joint. Esto incluye la comunicación entre los proveedores de nuestra clínica multidisciplinaria (por ejemplo, médicos, terapeutas, especialistas).
Pago: Para facturar y cobrar el pago de los servicios que se le prestan, incluyendo el intercambio de información con las compañías de seguros.
Operaciones de atención médica: Para operar nuestra clínica, incluyendo la evaluación de la calidad, la capacitación del personal, la concesión de licencias y las funciones administrativas.
3. Otros usos y divulgaciones permitidos. También podemos usar o divulgar su PHI sin su autorización cuando lo exija o lo permita la ley, incluyendo:
- Actividades de salud pública (por ejemplo, notificación de enfermedades)
- Actividades de supervisión sanitaria (p. ej., auditorías, inspecciones)
- Procedimientos legales (órdenes judiciales, citaciones)
- Fines de aplicación de la ley
- Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad
- Reclamaciones de indemnización laboral
Una vez que la información se divulga a un tercero (con su autorización), dicho destinatario puede volver a divulgarla, y es posible que ya no esté protegida por las leyes federales de privacidad.
4. Usos que requieren su autorización. Obtendremos su autorización por escrito antes de:
- Utilizar o divulgar notas de psicoterapia (si corresponde)
- Comunicaciones de marketing (cuando sea necesario)
- Venta de su información de salud: No vendemos su información de salud. Sin embargo, si alguna vez tuviéramos la intención de hacerlo, la ley nos exige obtener primero su autorización por escrito.
Usted puede revocar su autorización en cualquier momento por escrito.
5. Protecciones adicionales bajo la ley de Nueva York. Ciertos tipos de información cuentan con protección adicional bajo la ley del estado de Nueva York y la ley federal, incluyendo:
- Registros de salud mental
- Información relacionada con el VIH/SIDA
- Registros de tratamiento de trastornos por consumo de sustancias: los registros de SUD tienen protecciones más estrictas que los registros médicos estándar y, por lo general, no pueden compartirse para fines de tratamiento, pago u operaciones sin un consentimiento específico por separado.
- Información de pruebas genéticas
No divulgaremos esta información sin su consentimiento específico por escrito, a menos que la ley lo permita.
6. Sus derechos. Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información de salud:
- Derecho de acceso: Puede solicitar copias de sus registros médicos.
- Derecho de enmienda: Puede solicitar correcciones a sus registros si cree que son incorrectos.
- Derecho a un informe de divulgaciones: Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hayamos efectuado.
- Derecho a solicitar restricciones: Puede solicitar límites sobre cómo usamos o divulgamos su información (no siempre estamos obligados a aceptar).
- Derecho a comunicaciones confidenciales: Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, solo por correo).
- Derecho a una copia impresa: Puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento.
Si paga un servicio íntegramente de su bolsillo, tiene derecho a solicitar que no compartamos esa información con su plan de salud para fines de pago u operaciones, y debemos aceptar esta solicitud.
7. Notificación de violaciones. Tenemos la obligación legal de notificar a las personas afectadas tras una violación de la información médica protegida no segura. Se le notificará si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
8. Cambios a este Aviso. Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso en cualquier momento. Cualquier cambio se aplicará a toda la información que mantenemos y se publicará en nuestra clínica y en nuestro sitio web (si corresponde).
9. Información de contacto.Si tiene preguntas, inquietudes o desea ejercer sus derechos, comuníquese con la Oficial de Privacidad de New York Brain, Spine & Joint, 1175 Montauk Highway, West Islip, NY 11795. Teléfono: (631) 600-9400. Correo electrónico: contact@nybsj.com.
10. Reclamos.Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante New York Brain, Spine & Joint o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No se le penalizará por presentar una queja.
Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, 200 Independence Avenue, S.W., Sala 509F, Edificio HHH, Washington, D.C. 20201. Correo electrónico: OCRMail@hhs.gov. Número gratuito: 1-800-368-1019, TDD: 1-800-537-7697.
